Cтань частиною команди Інституту лідерства та управління УКУ

 

Інститут лідерства та управління УКУ відкриває вакансії методиста Магістерської програми з управління неприбутковими організаціями та менеджера з адміністративної діяльності. 

 

Методист магістерської програми «Управління неприбутковими організаціями»

Освіта: вища в сфері управління або суміжних сферах.

Графік роботи: з 9:00 до 18:00 год.
Зайнятість: повна

Стаж роботи: від 3-ох років.

 Досвід роботи:

  • досвід роботи в сфері вищої освіти не менше 2-х років;
  • практичний досвід праці/волонтерства в громадському секторі;
  • володіння англійською мовою на рівні не нижче В2;
  • впевнений користувач ПК (знання програм MS Office Word); а також Google (Gmail, Google Drive та ін.) – високий рівень, Moodle – середній рівень володіння.

Основні обов’язки:

  • забезпечує провадження документації освітньої програми (навчальні плани роботи, силабуси навчальних дисциплін тощо);
  • розробляє документацію, необхідну для організації сесій (списки студентів, списки викладачів, інформаційні карти іспитів, переліки предметів відповідно до навчального плану тощо);
  • веде реєстрацію здачі іспитів і заліків у період екзаменаційної сесії;
  • контролює оформлення навчальної документації (атестаційних, екзаменаційних і залікових відомостей (листів) і заповнення журналів навчальних груп викладачами;
  • реєструє вхідне і вихідне листування, провадить ділову документацію;
  • забезпечує виділення аудиторій для проведення навчальних занять;
  • координує необхідне переміщення студентів і викладачів;
  • організовує та координує проведення навчальної практики студентів;
  • контролює своєчасність виконання студентами завдань і доручень;
  • координує CMS платформу УНО (існуючі та нові курси).

Особисті якості:

  • зорієнтованість на результат;
  • аналітичні та дослідницькі компетенції;
  • високі комунікативні навички;
  • вміння шукати розв’язки комплексних проблем;
  • відповідальність, та самоорганізація;
  • ініціативність, проактивність;
  • емоційна зрілість;
  • підпорядкованість поведінки і міжособистісних комунікацій нормам християнської традиції.

Резюме надсилати окремим файлом до 10 березня 2019 року на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., Тетяна Процик.

 

Менеджер з адміністративної діяльності

Освіта: вища у сфері управління або в суміжних сферах.

Графік роботи: з 9:00 до 18:00 год.
Зайнятість: повна

Стаж роботи: від 1 року.

 

Бажані навички та знання:

  • основ менеджменту та адміністрування;
  • основних принципів управління проектами;
  • основ діловодства;
  • вміти планувати та оцінювати свою діяльність;
  • вміти професійно здійснювати усні та письмові комунікації;
  • впевнений користувач ПК (знання програм MS Office Word); а також Google (Gmail, Google Drive та ін.) – високий рівень.

 

Основні обов’язки:

  • забезпечує роботу офісу (офісної техніки, адміністративних документів, кавової шафки, порядку в офісі);
  • відповідає на запити та звернення і переадресовує відповідним працівникам;
  • здійснює облік продажу брендової продукції;
  • організовує резервування аудиторій для потреб ІЛУ;
  • формує та підписує накази ІЛУ (про відрядження, початок проектів та програм, організацію подій, списання матеріальних цінностей тощо);
  • укладає договори та акти виконаних робіт із контрагентами ІЛУ та подає їх на підпис;
  • забезпечує співпрацю з канцелярією УКУ;
  • веде протоколи зустрічей команди ІЛУ, дорадчої ради ІЛУ;
  • оновлює номенклатуру справ ІЛУ раз на рік;
  • оновлює базу даних ІЛУ 1 раз в рік, доповнює 1 раз в квартал;
  • координує використання фонду ІЛУ в бібліотеці УКУ.

 

Особисті якості:

  • організаційні здібності, зорієнтованість на результат;
  • організованість та обов’язковість у роботі;
  • вміння працювати в команді;
  • комунікативні навички;
  • відповідальність, ініціативність, ретельність;
  • підпорядкованість поведінки і міжособистісних комунікацій нормам християнської традиції.

Резюме надсилати окремим файлом до 10 березня 2019 року на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її., Тетяна Процик.

 

Адреса

Український Католицький Університет
вул. Козельницька, 2а, офіс 310
Львів 79026, Україна
Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Телефон

+38 (032) 240-99-45 (#3627)
+38 (093) 20-60-310

Підписатись на розсилку